Cara Mengatur Paragraf dan Spasi Ms. Word

Cara Mengatur Paragraf dan Spasi Ms. Word - Dalam penulisan Teks atau naskah dalam Microsoft Word 2007 dokumen tentu akan menemui dengan beberapa align masing-masing paragraf, seperti halnya penataan posisi tengah dari sebuah judul judul, paragraf yang rata di bagian kanan dan lain sebagainya. Pada umumnya metode perataan naskah terdiri dari empat pilihan perataan, yakni:
Rata kiri (align left)
Rata kanan (align right)
Rata tengah (center)
Rata penuh (justify)
 

Adapun cara untuk mengatur perataan teks tersebut ada beberapa metode, yakni sebagai berikut:
Cara setting dalam pengaturan perataan melalui Formatting toolbar di Ms. Word. Langkah langkah untuk pengaturan perataan teks tersebut yaitu dengan meletakkan mata point kursor anda pada paragraf atau teks yang akan diatur, kemudian silahkan anda klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

Kemudian setelah itu, silahkan anda klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment (perataan). Lalu klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified dan akhiri kotak dialog yang muncul tersebut dengan cara klik OK.

Cara lain untuk mengatur perataan naskah adalah melalui ikon-ikon alignment pada toolbar atas MS. Word 2007, caranya adalah silahkan letakkan kursor di mana teks atau paragraf naskah yang hendak akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon alignment pada Microsoft Word 2007 untuk perataan teks sesuai keinginan anda.

Cara lain yang lebih sederhana yakni dengan shortcut tombol keyboad untuk mengatur perataan teks/naskah pada alignment pada Microsoft Word 2007. Caranya cukup sederhana, silahkan anda block tulisan anda atau sortir poin krusor anda pada bagian tengah, depan atau belakang teks anda terserah anda menempatkannya di posisi mana yang penting mata krusor mengenai medan atau tulisan anda. kemudian silahkan anda tekan tombol berikut:
ctrl + L : Teks rata kiri
ctrl + E : Teks rata tengah
ctrl + R : Teks rata kanan
ctrl + J : Teks rata penuh

Nah adapun masing-masing perataan tersebut meiliki fungsi kegunaan berbeda-beda, antara lain:
Align left (rata ke kiri) : biasa digunakan pada penulisan sebuah surat resmi
Align Right (rata ke kanan) : digunakan pada penulisan custom (bebas sesuai keinginan penulis).
Center (rata tengah/title/judul) : digunakan hanya pd sebuah judul.
Justify (rata kiri dan kanan) : digunakan pada sebuah penulisan sebuah buku, koran, karangan dll.

Cara Mengatur spasi pada Microsoft Word 2007
Dalam penulisan teks acapkali terdiri dari beberapa baris dan sampai diakhiri dengan menekan enter. Pada umumnya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris awalnya atau malah justru sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau malah jarak antara baris sedikit renggang atau sedikit merapat, hal tersebut dinamakan spasi.

Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jumlah jarak baris dalam suatu naskah teks/tulisan sehingga penampilan dari naskah tersebut lebih enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yakni antara lain sebagai berikut:

Pertama-tama silahkan letakkan kursor anda pada paragarf yang akan diubah jarak spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing yang sudah tersedia di halaman Microsoft Word 2007, nah pilih Line Spacing pada submenu Paragraph, kemudian klik pada pilihan spasi yang diinginkan.
Line Spacing. Pada pilihan Line Spacing umumnya ada beberapa pilihan spacenya mulai dari spasi 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, dan 3.0

Line Spacing antar baris pada sebuah paragraf dalam ukuran line/baris, masing masing spasi pada umumnya memiliki kegunaan dan fungsi sendiri-sendiri, antar lain adalah:
1,0       digunakan pada surat resmi
1,5       digunakan secara custom (sesuai keinginan penulis)
2,0       digunakan pada penulisan skripsi / thesis

Nah di program microsoft word pada dasarnya juga sudah disediakan beberapa menu pengaturan space antar lain:
Single     mengatur jarak spasi satu baris
1,5 line     mengatur jarak spasi satu setengah baris
Double     mengatur spasi dua setengah baris
At Least     mengatur jarak spasi baris minimal
Exactly     spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
Multiple     spasi ditentukan berdasar persentase

Shortcut tombol keyboad untuk mengatur spacing adalah dengan cara mem-blok paragraf yang akan diatur dan tekan tombol berikut secara bersamaan:
Ctrl + 1            : untuk spacing ukuran 1,0
Ctrl + 5            : untuk spacing ukuran 1,5
Ctrl + 2            : untuk spacing ukuran 2,0

Jika spacing yang disediakan oleh program default tidak sesuai, maka spacing dapat diatur sendiri dengan ukuran yang diinginkan. Dengan cara memblok paragraf, kemudian klik kanan pilih menu Paragraph, kemudian pada sub menu Line Spacing diatur jarak yang diinginkan.

Adapun jarak antar paragraf satu dengan paragraf kedua, satuan ukuranx adalah pitch (pt). Secara default (standard) spacing yang diatur adalah bernilai 0 (nol). Langkah-langkah mengatur Spacing sama dengan mengatur Line Spacing. Cara mengatur Spacing yakni; Blok Paragaraf yang akan diatur, klik kanan pada hasil blok kemudian pilih Paragraph. Lalu atur spacing yang diinginkan insicoico

Tabulasi /increase dan decrease.
Digunakan untuk memberi jarak tambahan pada sebuah paragraf, jarak pengetikan yang lebih masuk kedalam sebuah paragraf. Berfungsi untuk membedakan antara paragraf satu dengan yang lain, atau untuk membedakan jika ada tema penulisan yg berbeda pada sebuah/beberapa paragraf.
Dengan cara menekan tombol (Tab) pada keyboard pada saat mengawali sebuah paragraf, tab yang terbentuk hanya 1 baris
Increase: tabulasi tambahan pada paragraf, tab yang terbentuk adalah sebanyak baris yang di blok.
Decrease: kebalikan dari increase, atau digunakan untuk mengurangi increase yang berlebih.

Demikian share informasi tentang Cara Mengatur Paragraf dan Spasi Ms. Word, semoga bermanfaat. jika anda ingin cara mengatur paragraf masuk ke dalam dalam sebuah postingan anda, silhakan baca artikel kami yang lainnya disini.

Artikel Terkait INSICO:

Posted in: ANEKA TIPS DAN TRIK,Informasi,KOMPUTER,Tutorial Komputer